Топливные карты используются для безналичного расчета на заправочных станциях. В их основе лежит стандартный принцип работы обычных банковских карточек.

Топливные карты для юридических лиц имеют ряд неоспоримых плюсов, связанных с безопасностью:

• каждая карта защищена от взлома и несанкционированного использования;
• гибкий выбор тарифов в зависимости от потребностей вашего бизнеса;
• возврат НДС или дополнительные скидки;
• можно установить лимит на заправку.
• уход от движения наличных денежных средств;
• Развитая сеть приема топливных карт (Более 2600 АЗС в России и странах СНГ);
• Контроль заправок в режиме реального времени;
• управление топливными картами через Личный кабинет;
• единый счет на все топливные карты.

Топливная карта приносит выгоду не только владельцам автозаправок, но и предприятиям партнерам. Рабочий транспорт нуждается в большом количестве горючего, и из-за этого бывает непросто проконтролировать все действия сотрудников по оплате и расход топлива. Если же у руководителя оформлена корпоративная карточка, то он сможет лично отслеживать все данные:

• стоимость топлива;
• время произведенной заправки;
• количество приобретенного топлива.

Помимо этого, можно также устанавливать лимит на расход горючего. Владельцы автозаправочных станций часто предлагают скидки и бонусы своим юридическим клиентам, так как вопрос стоит не только в спросе на топливо, но и расширении сферы влияния АЗС. Вместо того, чтобы заехать на любую встретившуюся заправку, водитель вынужден будет воспользоваться картой и услугами той станции, с которой заключен договор. В итоге в выигрыше обе стороны.

Среди преимуществ также возврат НДС за оплаченное горючее и отсутствие каких-либо отсрочек по уплате счетов. Некоторые предприятия даже предлагают просрочки на услуги по картам, что немаловажно в длительной поездке или сбое бухучета предприятия. Маршрут это не нарушит и не замедлит.

Важная информация в договоре на топливные карты

В договоре о сотрудничестве между компанией, торгующей картами и предприятием обычно содержатся следующие пункты:

• в зависимости от потребностей клиента, указываются определенные виды топлива, которые предприятие должно будет закупать;
• размер скидки, установленной автозаправкой для данного клиента;
• обязательство данной организации по закупкам, необходимых ГСМ, у этой АЗС.

Преимущества корпоративной топливной карты

Использование этих карт очень удобно и позволяет контролировать транспортные расходы компании. Оплата производится непосредственно на АЗС и по более низким ценам. Помимо этого, возвращается НДС, который составляет 20% от суммы покупки. Также корпоративная карта дает целый ряд и других важных преимуществ:

• быстрый доступ руководителя или ответственного к счету в личном кабинете;
• удобное управление транспортными расходами предприятия, связанными с топливом;
• отдельный счет для юр. лиц, который дает возможность полноценного учета финансовых затрат на горючее;
• значительное упрощение работы для бухгалтерского отдела, так как нет необходимости в проверке топливных квитанций, потребуется только открыть электронную базу транзакций.

Также большинство нефтяных компаний предлагает своим корпоративным клиентам скидки на топливо. Размер скидки зависит от выбранных объемов и от срока действия рабочего контракта.

Большинство корпоративных карт для топлива выдается на определенный срок, по окончанию которого потребуется переоформление. При этом соглашение с АЗС остается в силе и проводится только замена пластика.